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留学文书写作时需要注意的一些问题
libaona(2014/8/12 14:49:24)  点击:35982  回复:0  IP:119.* * *
已经计划要出国留学了,那么准备申请文书也成了留学生们的一大难题,到底要怎么准备才比较好呢,今天就来聊一聊留学文书那些事。5 r! ~) n3 c. O/ g3 R# |
    留学申请文书,即PS,CV,推荐信等是一套文件材料,用以向所申请的院校从各个角度展现申请者的求学动机,学术学习能力,工作研究经历,结合一系列“客观”可量化的指标:如语言成绩、GPA,等构成申请者的申请情况。其中又以PS对申请成功起到的作用最为关键。由于中西方语言文化差异和对英文文书写作要点认识不足等诸多因素,导致许多申请人在PS创作过程中也出现了不少问题,例如写作构架混乱,重点不鲜明等。本文根据中国申请人文书写作的常见问题,简述PS写作的应注意的几点注意事项:$ r# N" V5 Y9 ~# Q. f: E% Q$ P4 C
    1、PS的合理长度
   通常来说,一篇PS的长度最好为800到1000英文单词。然而,有些申请人试图将自身优点和成绩面面俱到,全盘托出地展示在录取委员会官员面前,结果导致PS字数超出了正常的字数,亮点不鲜明,重点不突出,俨然成了一个叙事式的个人简历。殊不知,在留学申请旺季时,来自世界各地的申请者的留学文书和申请材料将会堆积如山,审查PS的时间只有2,3分钟,那种冗长简历式的PS只能让人望而却步。/ A& c, ~4 r( `+ f" G
    2、结构清晰,详略得当. d4 U% K; d& l& u
    众所周知,录取委员会人员每天要阅读大量的留学文书写作申请资料,其中只有那种生动形象、重点突出的的文章才能打动招生人员。PS其实是一篇个人的广告,申请者需要在短短的一篇留学文书里将自己的优势展现出来,但中国申请人往往倾向于把自己的优点不分主次全都展现在PS里,这就导致录取委员会人员对申请者的整体印象的模糊。PS中什么都是重点,就等于没有重点。IDP文书专家顾问指出,PS的结果一定要做到结果框架清晰,层层深入,段落之间紧密连接。PS的写作要点就是要详略得当,有的放矢。   8 h3 n' u4 `. h4 @- D" \' A9 r4 `
    3、应围绕所申请专业进行写作7 N/ J1 F" o& R9 Y+ F, W. ~4 n7 J! ^
    在留学申请的过程中,我们常常发现有的申请者费尽心思地找自己的独特之处,但是取得的效果却是南辕北辙。有些中国申请人往往用大段篇幅写一些关于申请专业毫不相干的个性和专业素质,在录取委员会眼中,这些表达完全是不着边际的,有时甚至弄巧成拙,自毁形象。
   通过PS必须让录取委员会官员知道你的留学文书中选择申请该专业的明确的强烈的动机,同时具备充分的条件完成该专业的学习。在围绕所申请专业进行PS写作时,既要突出自己独特的个性,留学文书又要紧扣申请该专业应具有的专业素质和优势,突出的能力等方面展开来写。当然在这个基础上每个人都可以通过很独特而有个性的文字来表达自己。
   个人陈述,也即personal statement,是所有出国文件中最重要的部分,它是申请者最主要的自我包装。你的重任是让这一文件反映你的个性和才智。中国申请者往往没有面谈的机会,所以留学文书修改因而愈发显得重要。+ t9 A1 {6 t& ]* D' {2 x5 }. b
    你必须抓住机会,充分而且恰如其分地表现你的人格力量、智慧和已取得的成就。在自述的创作中要花大量的精力,决不能知难而退,草率从事。- {& b. D* d" w; B' d! A
    在写作自述的时候,你应该默默地自问如下问题:- ~$ |& A# n3 I1 w
    1. 对所要申请的学校和专业是否有深入细致的了解,能做到在写自述时紧抠学校和专业的要求及特点,突出自己申请优势?这是留学文书修改时首先要注意的。
   2. 我的人生经历中有什么独特的、非同寻常的地方?在我家庭生活和社会生活中有哪些人或事件影响了我的人生观和事业追求?这些影响有什么与众不同的地方?
   3. 我最初是如何对目前所选专业感兴趣的?我在其后的岁月中又是如何加深了对这一学科领域的认识?在这一领域已经取得了什么样的成绩?是什么因素使我自信,能够在这一领域有所建树?
     4. 在上学期间我从事了哪些助教、助研、社会实践、暑期工作?通过这些活动在什么方面得到了提高(比如科研能力、组织能力和领导能力等)?留学文书写作时要注意在步入社会后的工作中完成过什么项目,取得了哪些成就,表现出何等才干
   5. 我的最终的事业目标是什么?
     6. 在我多年来的考试成绩上有没有需要解释的地方?比方说我大学成绩一直很优异但GRE成绩却不怎么理想;我高年级的成绩是否比低年级的成绩有显著的提高?' R- U8 g0 O/ j% @; P
      7. 在自我奋斗的过程中是否需要克服超常的困难,如家庭生活贫困、身体残疾等等?  h  w* F7 S$ p  ]9 @* A
      8. 我是否具备杰出的品格,比如诚实、可靠、善良、刻苦等等,而我能否提供真凭实据来加以证明?我是否具备值得一提的很好的特别的工作习惯和态度,以及禀性上的优势。
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   10. 我具备什么样的特殊才能,如分析能力、领导才能和交流才能?我为什么比别的申请者更具有在事业上成功的把握?
     对以上问题有了解答之后,就是要注意写作技巧了。写自述的最大忌讳就是写得毫无特色、枯燥乏味。要努力发掘你的优秀之处。要写得醒目,抓住读者的注意力。' D+ a3 c% M& e$ m
   所以,留学文书写作时,自述的第一段或者是前二段至为重要。如果你的头一、二段的内容中有闪光之处,能够给人留下不可磨灭的印象,那就达到了最佳效果。获得独特性更重要的有两个方法:一是寻找独特的思想方法或者说审视自己的独特角度,二是在陈述过程采用故事手法。

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